Contexte :

 Le Gouvernement de la République de Guinée-Bissau a bénéficié du Groupe de la Banque Africaine de Développement (BAD) aux titres du Fonds Africain de Développement d´un Don FAT et Don FAD pour financer les activités du Projet de Développement des Chaines de Valeur Régionales Rizicoles Résilientes en Afrique de l´Ouest – Composante Guinée Bissau (REWARD-GB-G1) approuvé en Conseil d´Administration de la BAD, le 20 Novembre 2024.

L’objectif principal est de renforcer la sécurité et la souveraineté alimentaires en Afrique de l’Ouest en favorisant les investissements publics et privés dans les chaînes de valeur du riz (CVR) pour accroître l’autosuffisance en riz et réduire les factures d’importations de la région d’ici 2030.

Les objectifs spécifiques sont (i) d’augmenter la production et la productivité rizicoles et les revenus générés pour les agriculteurs, notamment les femmes et les jeunes ; (ii) d’accroitre la résilience et les capacités adaptatives des exploitations et des systèmes de production rizicoles face au changement climatique ; (iii) d’accroître la mise sur le marché et le commerce inter-régional du riz ; et (iv) d’améliorer l’organisation, la structuration et la protection régionale des filières, des CVR et de leur écosystème en améliorant leur gouvernance régionale (Observatoire ERO, ECOAGRIS, TEC, etc.).

Le projet REWARD de la Guinée Bissau est subdivisé en quatre (4) composantes :

(i)        Composante 1 (Nationale): Développement de systèmes de production rizicole durables et résilients au climat ;

(ii)        Composante 2  (Nationale): Développement de clusters de transformation du riz, d\'agro-industrie et de liens commerciaux pour la facilitation des échanges ;

(iii)       Composante 3 (Régionale) : Appui aux réformes politiques et réglementaires, leur harmonisation aux échelles nationales et communautaires (Espace CEDEAO) pour une chaîne de valeur rizicole compétitive face aux importations ; et

(iv)       Composante 4 : Coordination et gestion du programme.

En vue du démarrage du projet, le Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural lance le présent avis d’appel à candidatures pour le recrutement du personnel clé et complémentaire de l’Unité de Coordination et de Gestion du Projet REWARD Composante Guinée-Bissau.

 Mission :

Le Chargé des acquisitions est responsable de la mise en œuvre du processus d’acquisition et de l’application du plan de passation des marchés du REWARD. Il est placé sous l’autorité du Coordonnateur de la Cellule et est basé à Bissau.

Activités :

•  Assurer la planification des activités de passation de marchés conformément au rapport d’évaluation du projet et aux dispositions des accords de financement ;
• Définition et mise en place des principes et méthodes pour la conduite et le suivi de l’ensemble des activités d’acquisition, en liaison avec l’ensemble des parties concernées ;
• Planification, mise en œuvre et suivi du plan de passation des marchés, et du respect du calendrier établi ;
• Suivi, en liaison avec les services techniques concernés, de la confection des dossiers d’appels d’offres (DAO), des manifestations d’intérêts, des demandes de propositions (DDP) et dossiers de consultation d’entrepreneurs ou de fournisseurs selon les normes et dans les délais, et du lancement des appels d’offres, des appels à manifestation d’intérêt et des consultations ; contribution à l\'élaboration des dossiers techniques et des termes de référence , en veillant au respect des règles et procédures du Pays et de la Banque; coordination des activités préliminaires de lancement des acquisitions ;
• Préparer tous les documents relatifs aux différentes activités de passation de marchés : avis de manifestation d’intérêt, demande de propositions, élaboration de dossiers d’appel d’offres, demande de cotations, constitution de listes restreintes, élaboration des projets de contrats, etc. ;
• Organiser les ouvertures publiques de plis ;
• Prendre part à la sélection des entreprises et firmes soumissionnaires ; Rédaction des procès-verbaux d’ouverture des plis ; Contribution aux rapports d’analyse des offres et vérification de leur conformité avec les règles de procédures de la Banque ;
• Suivi administratif de la signature des dossiers d’acquisition (notamment signature des contrats) au niveau des instances concernées ; Suivi de l’exécution et de la gestion des différents contrats et marchés en liaison avec les partenaires du projet ;
• Suivi de la réception des prestations et du paiement des prestataires en rapport avec le RAF
• Organisation de l’archivage physique et électronique de l’ensemble des documents d’acquisition du projet ;
• Mise en place et gestion d’une base de données de fournisseurs ;
• Réceptions des prestations ;
• Conseiller et assister le Coordonnateur sur toutes les questions liées aux procédures d\'acquisition de travaux, de biens et de services ;
• Participer à la formation du personnel de la CEP et des partenaires associés à la mise en œuvre du Projet, sur la passation des marchés et l\'application des règles et des procédures en matière d\'acquisition ;
• Contacts avec le personnel en charge des acquisitions de la BAD pour toutes questions liées aux acquisitions.
• Organiser la fonction de passation des marchés ;
• Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet, dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodiquement ;
• Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ;
• Développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement et d’archivage des dossiers.
• Mise en place d’un système simple de gestion de la passation des marchés comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et les prévisions du plan de passation des marchés et du budget prévu pour chaque acquisition (PPM).
• Être responsable de la qualité de l’ensemble du processus d’acquisition, à ce titre il sera chargé(e) de:
• Faire le suivi de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR) pour les acquisitions de service de consultant et des spécifications techniques des biens et travaux ;
• Vérifier la qualité des dossiers d’appel d’offres et les demandes de propositions ;
• Procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestations d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans l’accord de financement ;
• Veiller à la bonne gestion des appels d’offres en cours ;
• Préparer les réponses aux demandes d’éclaircissements des fournisseurs sur le DAO ;
• Préparer les réponses aux recours des candidats et soumissionnaires ;
• Participer aux séances publiques d’ouverture des plis pour fournir des conseils et préparer les rapports d’ouverture et d’évaluation des offres et propositions reçues ;
• Être l’interlocuteur de la Banque pour toutes les questions relatives aux acquisitions, notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des non-objections ;
• Veiller à la qualité des contrats et, après l’obtention des avis de non-objection, et veiller à leurs signature et approbation par les personnes compétentes ;
• Concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront à la BAD de mesurer le niveau de performance de la passation des marchés.
• Planifier, préparer et coordonner le calendrier d’acquisition des services de consultants et de biens et travaux financés par la Banque.
• Être responsable de l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition de l’unité de coordination du projet, mais également de tout autre rapport que la Banque, le Ministère de tutelle du projet ou les structures nationales de contrôle et de régulation pourraient demander dans le cadre de l’exécution du volet passation et exécution des marchés du projet ;
• Mettre en place un système de classement des dossiers de marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents y relatifs, y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de la BAD. A cet effet, le/la RPM se référera au Manuel de passation des marchés de la BAD.

 Profil

•  Être titulaire d\'un Master ou une Licence avec 10 années d’expériences au moins en Ingénierie, Administration publique, Droit, Gestion ou équivalent ;
• Avoir une expérience professionnelle dans le domaine de la passation des marchés : 3 ans au moins pour les titulaires du Master et 5 ans au moins pour les titulaires de la Licence ;
• Avoir réalisé des missions similaires avec les multilatéraux dont la BAD, la Banque Mondiale ou tout organisme similaire ;
• Excellente connaissance des procédures et techniques de passation des marchés au niveau national, et des règles de procédures de passation de marchés des bailleurs de fonds, telles que le FIDA et les banques multilatérales de développement (Banque africaine de développement et Banque Mondiale) ;
• Avoir une bonne connaissance de la politique agricole nationale, des textes juridiques nationaux et internationaux applicables au poste (à justifier par le candidat notamment par une formation dans ce domaine ou par une mission réalisée par le passé et ayant requis une telle connaissance) ;
• Avoir la capacité de résolution des problèmes liés à la Passation des marchés publics ;
• Avoir une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe ;
• Avoir une expérience pertinente de la région du projet, c´est-à-dire de la Guinée-Bissau ;
• Savoir lire et parler couramment le portugais ; une bonne connaissance du français et/ou du créole de Guinée Bissau serait un atout ;
• Avoir une bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, et autres outils de communication).

 Dossier de candidature

Le dossier de candidature devra comporter :

• une lettre de motivation en Français, datée et signée avec adresse complète ;
• un CV détaillé en Français avec une rubrique « Personnes de Référence » ;
• une photocopie de la carte nationale d’identité (être de nationalité Bissau Guinéenne de préférence ou à défaut d´un pays de la sous région ouest africaine membre de l´UEMOA) ;
• une photocopie certifiée ou légalisée du diplôme exigé en fonction du profil de poste ;
• une photocopie légalisée des attestations de services réalisés y compris pour le dernier poste occupé.

Le dossier de candidature complet devra être envoyé simultanément adresses électroniques ci-dessous indiquées au plus tard le 2 octobre 2026, à 20h00 GMT.

Email Principal : ecoafrique@eco-afrique.com

Avec copie aux adresses emails ci-dessous indiqués :

Email : rewardguinebissau@yahoo.com

Email: rewarguinebissau@protonmail.com

Email: jaloalfa02@gmail.com

Email : pacvearguinebissau@yahoo.com

Email: gmadr2020@outlook.com

Les candidats intéressés peuvent demander les TDR de chaque poste à l’adresse électronique principale indiquée : Email : ecoafrique@eco-afrique.com

Lieu de travail : Bissau avec des possibilités de déplacements dans la zone d´intervention du projet au niveau des régions de Oio, Gabu, Bafata et Quinara.

Durée du contrat : Le contrat initial est d’un (1) an, renouvelable sur la base de la performance annuelle jusqu’à la fin du Projet.