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Un(e) Chargé(e) de Mission Eau et Assainissement

6 avril 2023

Un(e) Chargé(e) de Mission Eau et Assainissement

A propos de la société
LE BUREAU A DAKAR D’UNE INSTITUTION BILATERALE DE DEVELOPPEMENT
Dakar
Informations sur la mission
Statut de la mission : Ouvert
Postes disponibles : 1
Date de publication : 6 avril 2023
Date d'expiration : April 20, 2023
Type de mission : Temps plein
Niveau de la mission : Tous
Années d'expérience : 8
Information sur la rémunération
Type de rémunération : Négociable
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Missions

Sous la supervision de la Responsable de Pôle Transition écologique et ressources naturelles (NAT) et en appui aux Responsables d’Equipe Projets basés au siège, le ou la Chargé(e) de projets eau et assainissement aura pour mission d’assurer le suivi opérationnel des projets dans le secteur de l’eau et de l’assainissement. Il/ Elle intégrera l’équipe du pôle NAT qui couvre les secteurs de l’agriculture, du développement rural, de l’environnement, climat, eau et assainissement et compte 7 personnes au total (1 responsable, 5 chargés de mission ou de projets et une assistante de pôle). Il/elle travaillera au quotidien avec les différents services du siège (division technique, département géographique, division Climat & Biodiversité, cellule d’appui E&S, cellule d’appui passation des marchés, gestion des fonds délégués, division des évaluations), et collaborera étroitement avec les services du bureau à Dakar (direction, pôle versements). Il/elle sera également amené(e) à représenter l’Institution auprès de partenaires extérieurs (bailleurs multi et bilatéraux, agences publiques, ONG, entreprises, bureaux d’études...).

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Suivi de l’exécution des projets et représentation
  • Suivre au quotidien l’avancement des projets financés par l’Institution dans les secteurs concernés : lecture des livrables, participation aux comités de pilotage, visites de terrain
  • Animer le dialogue sectoriel et technique avec les contreparties (gouvernement du Sénégal, collectivités locales, société civile)
  • Contribuer aux échanges sectoriels et techniques avec les partenaires au développement (autres bailleurs)
  • Représenter l'Institution dans des évènements et réunions thématiques, groupes de travail, conférences sur les sujets du portefeuille
  • Assurer le suivi des politiques et des stratégies sectorielles dans le domaine de l’eau potable et de l’assainissement.
2. Contrôle des versements et tâches de middle-office
  • Piloter le suivi des versements (prévisions et exécution) sur les différents projets du portefeuille
  • Réaliser les contrôles de second niveau lors des demandes de versement transmis par les contreparties
  • Participer à la constitution et l'actualisation des dossiers de diligences liés aux différents projets
  • S’assurer de la réalisation des diligences dans le cadre des projets (audit, rapports d’exécution technique et financière).
3. Suivi de la passation des marchés dans le cadre des projets financés par l’Institution
  • Appui aux maîtrises d’ouvrage sur le processus de passation des marchés (relecture des différents documents de marché, vérification de la conformité aux directives de passation des marchés de l’Institution)
  • Préparation des avis de non-objection en lien avec les responsables d’équipe projet du siège et le responsable de pôle NAT pour chaque étape de passation des marchés et transmission aux maitrises d’ouvrage.
4. Prospection et identification de nouvelles opportunités
  • Veille active sur les différents secteurs du portefeuille (gouvernance du secteur, réformes sectorielles, stratégie, contenu des politiques publiques)
  • Entretenir un dialogue continu avec les maîtres d'ouvrages et les autorités et identifier de nouvelles opérations en cohérence avec les stratégies (géographiques et sectorielles) de l’Institution, et en complémentarité avec les autres partenaires au développement
  • Identifier, contribuer à l’instruction de nouveaux financements dans les secteurs de la gestion des inondations et l’hydraulique rurale.
5. Organisation des missions
  • Organiser la logistique des missions régulières en provenance du siège (prise de RDV avec les partenaires, gestion des déplacements, transport, etc.) pour environ 4 missions par an sur le portefeuille eau & assainissement.
6. Reporting, tableaux de bord, communication
  • Contribuer au suivi de la qualité du portefeuille, en participant au Reporting global du bureau et de la Direction régionale Grand Sahel
  • Remplir les différents tableaux de bord du Pôle NAT (Dashboard projets, tableau de suivi des ANO, notation qualité)
  • Assurer la remontée régulière d’information vis-à-vis du management du bureau (responsable de pôle et direction du bureau).
7. Rédaction de notes diverses
  • Rédiger, en fonction de l’actualité et des visites de haut niveau, des notes sectorielles ou thématiques sur les sujets du portefeuille
  • Rédaction de courriers et notes diverses sur le secteur eau & assainissement
  • Contribuer à la définition de la stratégie pays.
8. Participer à l'animation du collectif au sein du bureau
  • S'impliquer dans les différents chantiers internes "non opérationnels" au bureau, visant à améliorer à la fois la qualité de vie au travail et le climat social au sein du bureau.

Profil

  • De formation supérieure universitaire ou diplômé(e) d'une école d’ingénieur, vous avez acquis une spécialisation dans le secteur de l’eau et de l’assainissement, en lien avec le portefeuille de projets confié.
  • Justifier d’au moins 8 ans d’expérience en gestion de projets dans le secteur de l’assainissement, de l’hydraulique urbaine ou de la gestion intégrée de ressources en eau
  • Bonne connaissance du cadre légal ainsi que des acteurs institutionnels de l’eau et de l’assainissement au Sénégal (ministère de l’Eau & assainissement, ONAS, SONES, OFOR, etc)
  • Pratique de la gestion de projets financés par des bailleurs
  • Être doté(e) d’un très bon relationnel, d’un esprit d’équipe et d’une bonne capacité d’écoute
  • Faire preuve d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse
  • Avoir de la rigueur, de la polyvalence, de la résilience face aux difficultés rencontrées
  • Être organisé(e), proactif(ve) avec une bonne capacité d’adaptation dans un contexte multiculturel.
  • Être disponible
  • Être en mesure de définir des priorités.
  • L’anglais serait un atout.

 

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