Le Contexte

Pleinement inscrit dans la Stratégie Nationale pour l’Autonomisation Economique des Femmes (SNAEF), dans le Plan Sénégal Emergent, dans les cadres stratégiques panafricains et dans l’Objectif de Développement Durable N°5 « Egalité entre les sexes », le Programme « Jigeen Ñi Tamit » 2017-2026 est mis en œuvre par le Ministère sénégalais de la Femme, de la Famille et de la Protection des Enfants (MFFPE) avec l’appui de l’APEFE, agence de coopération de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de la Wallonie. L’ancrage du Programme est positionné à la Direction des Organisations Féminines et de l’Entreprenariat Féminin (DOFEF), qui en assure la tutelle technique.

Le Programme Jigeen Ñi Tamit vise à renforcer l’entrepreneuriat féminin dans le domaine de la transformation agroalimentaire, et son objectif spécifique se décline comme suit : « Le développement et l’organisation des entreprises agroalimentaires féminines ont été améliorés dans les zones et filières ciblées par le Programme ». Après une première phase (2017-2021) concentrée dans les régions de Thiès et de Louga, en 2022-2026 le Programme consolidera son action dans ces régions, tout en l’étendant à celles de Ziguinchor et de Kolda.

L’ambition est d’accompagner au total 250 entreprises agroalimentaires féminines actives dans les filières lait, fruits et légumes et halieutique, afin d’améliorer leur développement et leur organisation, et d’autonomiser les femmes entrepreneures de manière durable.

Le Programme Jigeen Ñi Tamit NT 2.0 comprend 5 Résultats :

Résultat 1 : La gouvernance a été améliorée dans son pilotage, sa coordination et son réseautage entre les acteurs de l’Entrepreneuriat Féminin dans le domaine de la transformation agroalimentaire.

Résultat 2 : Les capacités managériales des entreprises agroalimentaires féminines accompagnées par le Programme ont été renforcées.

Résultat 3 : Les capacités techniques en transformation des entreprises agroalimentaires féminines accompagnées par le Programme ont été renforcées.

Résultat 4 : L’accès au financement et aux facteurs de production a été amélioré pour les entreprises agroalimentaires féminines accompagnées par le Programme.

Résultat 5 : L’accès au marché a été amélioré pour les entreprises agroalimentaires féminines accompagnées par le Programme.

Mission

Sous le leadership du (de la) Coordonnateur(-trice) du Programme, lui(elle)-même placé(e) sous l’autorité de la DOFEF et de l’APEFE, l’Assistant(e) de Direction mobilise ses compétences et son expérience en matière de secrétariat et de gestion / comptabilité pour contribuer à la mise en œuvre des activités du Programme. En cohésion avec le (la) Coordonnateur(-trice) et l’ensemble des membres de l’Unité de Coordination du Programme, il (elle) contribue à assumer la responsabilité collective, en vue de la réussite du Programme.

 ACTIVITES PRINCIPALES

Secrétariat :

• Assure l’accueil physique et téléphonique des personnes.
• Assure la rédaction de courriers, notifications, notes, mémos.
• Appuie l’élaboration des fiches budgétaires relatives aux activités.
• Assure l’organisation logistique et matérielle des activités, notamment la préparation des missions : plannings, réservations d'hôtels etc.
• Assure l’archivage et diverses formalités administratives.
• Favorise les relations avec les opérateurs de service, les bénéficiaires et les structures partenaires.

Gestion et Comptabilité :

• Appuie la rédaction des dossiers d’appel d’offres de type simplifié.
• Appuie et suit les processus de marchés publics.
• Assure l’émission et le suivi des bons de commande.
• Organise la réception des fournitures et matériels.
• Prépare les pièces comptables en vue de l’encodage dans le logiciel de gestion comptable.
• Assure le suivi de la comptabilité du Programme et contribue à l’établissement de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels.
• Assure la fourniture des pièces comptables et les réponses aux commentaires comptables.
• Assure la tenue à jour des besoins et inventaires en fournitures et matériels pour le fonctionnement du bureau de l’UCP.
• Autres Tâches :Effectuer toute autre tâche pertinente relative au Programme Jigeen Ñi Tamit 2.0

 Profil

• BTS en assistanat de direction.
• 5 ans d'expérience dans l’appui administratif et financier au sein d'un programme ou projet, d’une ONG, de l’administration ou dans le développement communautaire.
• Expérience du travail en équipe dans des environnements multi-acteurs.
• Bonnes connaissances en matière de comptabilité.
• Connaissance des règles des marchés publics.
• Atouts :
• BTS en comptabilité gestion des organisations ou équivalent ;
• DUT en gestion des entreprises et administrations ou équivalent ;
• Diplôme de comptabilité et de gestion ou équivalent.
• Bonne maitrise de l'outil informatique (Excel, Word, Access, Power Point, logiciel de comptabilité, etc.).
• Capacité à faire des recherches sur un navigateur Internet et à utiliser Outlook.
• Vitesse de saisie : 40 mots/minute.
• Efficacité personnelle, sens de l’organisation, souci du travail de qualité et du respect des échéances.
• Esprit d’initiative, proactivité.
• Aisance et qualité relationnelle.
• Intégrité et sens de la confidentialité.
• Flexibilité et capacité à travailler ponctuellement sous pression.
• Connaître le contexte institutionnel serait un atout.
• Avoir des connaissances en anglais serait un atout.
• La maîtrise des langues locales des zones d’intervention serait un atout.