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Un Chargé Suivi APO (Accords de Partenariats Opérationnels)

10 juin 2024

Un Chargé Suivi APO (Accords de Partenariats Opérationnels)

Dakar Posted on CDD

Missions

Sous la supervision hiérarchique du Responsable du département Passation de marchés et Accords de partenariats opérationnels (Responsable PDM/APO), le Chargé de Suivi Accords de Partenariats Opérationnels aura pour mission d’assurer le suivi financier de tous les APO des Projets /Programmes de LUXDEV. Il est aussi chargé de la réalisation des revues de dépenses des APO.

Activités :

1/ Montage des APO :

  • Contribuer à l’élaboration des accords de partenariats opérationnels des projets / programmes de l’Agence au regard des procédures et des formats contractuels,
  • Faire le suivi des signatures par les partenaires impliqués,
  • Assurer la veille des fins de conventions et faire les alertes à temps,
  • Contribuer à l’élaboration des avenants aux APO ;
  • Contribuer à l’élaboration des ANO.

 

2/ Suivi financier :

  • Participer aux réunions de mise en place et de lancement des APO ;
  • Élaborer le planning annuel de revue des dépenses des APO ;
  • Assurer la revue des dépenses des APO (avec l’appui des autres membres de l’équipe au besoin) suivant le planning validé et élaborer le rapport de revue de dépenses) ;
  • Superviser et appliquer le suivi des recommandations données lors des revues ;
  • Analyser, en collaboration avec les ATI/ATN chargés du volet technique, les rapports trimestriels, semestriels et annuels des partenaires et le cas échéant, émettre des recommandations ;
  • Pré-valider le versement des tranches ;
  • Être le garant des audits internes et externes relatifs au processus APO ;
  • Émettre des recommandations afin d’améliorer le cas échéant le processus actuellement en place ;
  • Participer au renforcement des capacités des partenaires dans le cadre de l’exécution des APO.

 

3/ Classement :

  • Assurer le classement physique et électronique des APO ;
  • Tenir et assurer la mise à jour des tableaux de bord APO ;
  • Assurer la mise à jour de la base accord ;
  • Participer aux autres activités de l’équipe suivant la nécessité ;
  • Effectuer toute autre tâche, en relation avec sa fonction, confiée par le supérieur hiérarchique.

4/ Communications :

a) Contacts internes

  • A des contacts journaliers avec le Responsable PDM/APO et le Responsable Administratif et Financier (RAF) dans le cadre de la recherche de conseils et d’appui dans la réalisation de sa mission ;
  • A des contacts journaliers avec les membres de la cellule PDM/APO ;
  • A des contacts fréquents avec les Assistants techniques internationaux et nationaux (ATI/ATN) et l’équipe comptable ;
  • A des contacts réguliers avec le personnel du ROF dans le cadre de la validation de certains dossiers ;
  • A des contacts occasionnels avec le siège de LuxDev à Luxembourg.

b) Contacts externes

  • A des contacts réguliers avec les partenaires dans le cadre de l’élaboration des APO et ANO.

Profil

  • Être titulaire d’un bac+4/5 en Audit et Gestion ;
  • Avoir une expérience de 5 ans dans le domaine de l’audit ;
  • Avoir de réelles compétences en informatique (word, excel, alphabase (partie marchés), outils collaboratifs microsoft 0365) ;
  • Savoir préparer les dossiers d’appels d’offre et en faire le suivi ;
  • Être capable de participer à la sélection des offres ;
  • Veiller au respect des procédures d’achat ;
  • Préparer et faire le suivi des tableaux de bord financiers et de suivi des délais ;
  • Conseiller et assister les ATI, ATN en matière d’APO ;
  • Préparer, suivre l’exécution et conclure les APO ;
  • Faire les revues des dépenses liées aux APO ;
  • Être capable d’analyser les rapports émis par les partenaires en matière d’APO ;
  • Être capable de gérer les audits internes et externes liés aux APO ;
  • Avoir une bonne connaissance et compréhension de la Coopération au développement luxembourgeoise ;
  • Avoir une bonne connaissance théorique et pratique d’acquisition et mise en œuvre de marchés publics de biens, services et travaux ;
  • Avoir une bonne connaissance théorique et pratique des accords de partenariats opérationnels
  • Connaissances du processus audit et contrôle ;
  • Techniques de rédaction professionnelle ;
  • Connaissance et compréhension de la législation, de la réglementation et des procédures administratives et financières relatives en matière de commerce national et international ;
  • Être rigoureux, avoir le sens du détail, du contrôle ;
  • Être organisé et discret ;
  • Bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Bonne capacité de négociation, persuasion et résolution de problèmes.

Veuillez envoyer votre candidature via le lien suivant :

https://career55.sapsf.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=1501&company=luxdevelop&st=3E6366010A9B8FC34474F4D8C24EAD0022E361D4

 

A propos de la société

L’Agence Luxembourgeoise pour la Coopération au Développement (LUXDEV)
Dakar

Job Information

Status: Ouvert No of vacancies: 1 Job type: Temps plein Years of experience: 5 Salary: Négociable Publish date: 10 Juin 2024 Expire in: 3 semaines

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