Missions
Le Directeur Administratif et Financier veille à la bonne gestion de son entreprise et supervise les services administratifs, comptables et financiers. Le directeur administratif et financier supervise également le contrôle de gestion de l’entreprise et conseille la direction dans sa stratégie. Il a la charge de la relation avec les banques, il s’occupe notamment des rencontres et échanges avec les chargés de comptes dans le cadre de l’exploitation ainsi que l’établissement de plans de trésoreries, budgets prévisionnels, rapprochements ou toutes autres techniques financières indispensables au développement des projets.
Activités spécifiques
- Piloter les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives ;
- Assurer les suivis comptables et financiers ;
- Définir et améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable ;
- Elaborer et mettre en place des tableaux de bord et ensuite conseiller les directions opérationnelles ;
- Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou règlementaire ;
- Gérer les relations avec les banques ;
- Assurer la gestion administrative des assurances et des contentieux ;
- Préparer les conseils d’administration et établir les procès-verbaux ;
- Définir la politique financière et suivre sa mise en œuvre ;
- Analyser et interpréter les écarts, préconiser des solutions et rendre compte à la direction ;
- Assurer l’efficacité à court, moyen et long terme de toutes les fonctions financières de la structure ;
- Préparer et élaborer des budgets et en assurer le suivi ;
- Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses.
Profil
- Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+3 minimum, en administration des affaires ou en finance / comptabilité ;
- Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire ;
- Expérience significative dans un poste de direction ;
- Bonne maîtrise de toute la procédure des lettres de crédit, allant de l’ouverture jusqu’à l’échéance de paiement ainsi que les traites avalisées ;
- Maîtrise du Pack Office ;
- Rigueur, polyvalence et sens de l’organisation ;
- Aisance relationnelle et communicationnelle, capacités de négociation ;
- Compétences en management d’équipe ;
- Compétences analytiques, réflexion stratégique et commerciale ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Sens de l'organisation et de la gestion du temps
- Aptitude à la résolution de problèmes