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Assistant(e) Exécutif(ve)

22 juin 2022

Assistant(e) Exécutif(ve)

A propos de la société
Une Importante Société Agroalimentaire
Dakar
Informations sur la mission
Statut de la mission : Ouvert
Postes disponibles : 1
Date de publication : 22 juin 2022
Date d'expiration : July 06, 2022
Type de mission : Temps plein
Niveau de la mission : Tous
Années d'expérience : 5
Information sur la rémunération
Type de rémunération : Négociable
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Missions

Sous la supervision du Directeur Général, l’Assistant(e) Exécutif(ve) est chargé(e) d’apporter une aide stratégique, assurer la gestion du planning du DG et procéder à des triages par importance des informations mises à sa disposition pour sélectionner les actions prioritaires entres autres.

Activités Principales

  • Planifier les réunions d’affaires du DG en choisissant les lieux les plus indiqués.
  • Réorganiser son agenda en tenant compte des imprévus professionnels ou personnels de celui- ci.
  • Assurer une fonction d’intermédiaire entre le DG et les différents partenaires de l’entreprise.
  • Recueillir et traiter les informations nécessaires et assurer le suivi des dossiers confiés.
  • Communiquer par téléphone ou par courriers électroniques les renseignements à diffuser dans tous les services concernés.
  • Organiser les dossiers demandés et effectuer des travaux de classement et d’archivage.
  • Organiser les réunions, s’occuper des prises de notes et rédiger un PV pour le transmettre aux destinataires concernés.
  • Suivre la réalisation des plans d’actions et rendre compte de l’évolution au DG.
  • Encadrer et organiser les déplacements du DG à l’étranger ou sur le territoire national.
  • Gérer le système de classement des documents reçus ou élaborés par la société.
  • Suivre la transmission de tout document par la société aux destinataires concernés.
  • Effectuer les réservations d’hôtel et de billets d’avion pour les collaborateurs et les partenaires de la société.
  • Accueillir et informer les visiteurs.
  • Approvisionner en fournitures de bureau et suivre l’utilisation pour justification éventuelle.

Profil

  • Licence en Gestion, Administration des Affaires ou équivalent.
  • Une expérience de 5 ans dans un poste similaire.
  • Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
  • Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, internet).
  • Maîtriser les méthodes de prise de notes et savoir rédiger des courriers, des documents administratifs simples.
  • Savoir organiser et planifier ses activités.
  • Savoir faire face aux situations d’urgence.
  • Capable de travailler sous pression.
  • Qualités d'expression orale et écrite.
  • Rigueur et sens des responsabilités.

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